サービス案内

オルカの導入設定から、日々の運用管理までまとめて対応します。

グループウェア「オルカ」を御社で使える状態にして、使い続けられるよう管理します。

グループウェアは、契約しただけでは社内に定着しません。運用を始めるまでには多くの準備が必要です。
当社は、純国産グループウェア「オルカ」の導入から初期設定、運用開始後の管理までまとめて対応します。
IT担当者を一人雇うほどではない企業の、必要なときに頼れる「社外IT担当者」になります。

このような企業様におすすめです

・IT担当者がいない 　
・社長や総務がIT管理を兼任している 　
・社員数5～50名程度 　
・紙やExcelでの管理を減らしたい 　
・導入後の設定や管理も任せたい

このような企業様におすすめです

・IT担当者がいない 　・社長や総務がIT管理を兼任している 　・社員数5～50名程度 　
・紙やExcelでの管理を減らしたい 　・導入後の設定や管理も任せたい

オルカ

スケジュール・申請・情報共有

当社の導入・運用支援

初期設定・社員登録・申請書作成
・変更対応・相談窓口

必要なときに頼れる
社外IT担当者

当社が対応する作業

初期設定

社員・部署・権限の登録

申請設定

申請書・承認ルートの作成

運用管理

入退社・組織変更への対応

日常サポート

操作相談・設定変更への対応

オルカの主な機能

予定・状況管理

・スケジュール社員の予定を一目で確認できる
・在席状況誰が社内にいるかすぐ確認できる
・設備予約会議室や車両の重複予約を防ぐ
・わたしのトゥドゥやるべき仕事を忘れにくくする
・メモちょっとした情報を手元に残せる

情報共有

・掲示板社内のお知らせを見落としにくくする
・メッセンジャー社内のちょっとした連絡をすぐ共有できる
・電子会議室会議を開かずに意見交換・情報共有ができる
・アンケート社内の意見や回答を簡単に集められる
・安否確認緊急時に社員の状況を確認できる
・ファイル共有（※）必要な資料を社内で探しやすくする
・Eメール（※）社内システムからメールをまとめて確認できる

申請・社内業務

・申請書類紙の申請と承認待ちを減らす
・業務支援日々の業務をまとめて管理しやすくする
・経費管理（※）経費申請と確認の手間を減らす
・勤怠管理（※）出退勤や勤務状況をまとめて管理できる
・日報（※）日々の業務内容や進捗を社内で共有できる

営業・期限管理

・営業支援商談状況を担当者以外も確認できる
・リマインド台帳契約・更新期限の漏れを防ぐ

※はオプション機能です

導入モデル

社員20名・IT担当者なしの場合

利用する機能

  • スケジュール
  • 在席状況
  • 掲示板
  • 休暇申請
  • 経費申請

当社が行う設定

  • 社員・部署・権限の登録
  • 申請フォームと承認ルートの作成
  • 社員向け操作説明
  • 入退社時の登録変更

おすすめプラン

スタンダード
月額25,000円から

導入後は、社員の予定共有・申請・日常の設定変更を一つの仕組みにまとめられます。

料金プラン

・スタンダード：オルカの設定・管理だけ任せたい
・アドバンス：メールやホームページも相談したい
・プレミアム：パソコンやIT全般の窓口を任せたい

料金表

利用人数スタンダードアドバンスプレミアム
30人未満25,000円35,000円50,000円
50人未満35,000円40,000円60,000円
100人未満40,000円45,000円70,000円
101人以上要相談要相談要相談

表示料金は当社の運用管理・サポート料金です。
各種ライセンス料、機器代などの実費は別途必要です。
月額料金に含まれない作業が必要な場合は、作業前に内容と費用をご案内します。

サービス内容比較

対応内容スタンダードアドバンスプレミアム
オルカ運用管理〇〇〇
電子申請作成〇〇〇
人事異動時の登録変更〇〇〇
組織変更〇〇〇
小規模ホームページの作成・管理ー〇〇
Eメール発行・設定・管理ー〇〇
パソコン相談ー〇〇
IT機器購入支援ーー〇

導入の流れ

純国産グループウェア「オルカ」の導入から初期設定、運用開始後の管理までまとめて対応します。

無料相談
ご提案・お見積り
初期設定
操作説明・試験運用
運用開始・継続支援

お悩み解決に、まずは無料相談を。

オルカが自社に合うか、どのプランが適しているか、現在の業務を伺いながらご案内します。
まだ導入を決めていない段階でも構いません。

自社に合う方法を無料で相談する